JOINT Prosjektmodul for Bygg og Anlegg

Vår prosjektmodul for Bygg og Anlegg er laget med EMC Documentum eRoom som plattform og gjør det mulig for prosjektdeltakere å samarbeide og dele informasjon uavhengig av tid og sted på JOINT ProsjektHotell®. JOINT har lang erfaring med prosjekter innen bygg og anlegg, og strukturen er tilpasset informasjonsbehovet til de ulike aktørene i slike prosjekter. For å få tegningenes prosessorienterte arbeidsflyt til å fungere optimalt, har JOINT utviklet spesialfunksjonalitet for tegningshåndtering.

Versjon 2.0

Den nye versjonen av prosjektmodulen har flere forbedringer og nye funksjoner. Blant annet forbedret prosess for tegningshåndtering,  automatisk varsling ved nye tegningsrevisjoner, mulighet for automatisk bruk av prosjektets egne dokumentmaler og mulighet for automatisk endring av eierskap på filer i databasen.Løsningen støtter også innlegging av mange tegninger samtidig, og oppdatering av revisjonsinformasjon av alle nye filer samtidig.

Hovedfunksjonalitet i prosjektmodulen

·         Tverrfaglig kontroll og godkjenning av tegninger

·         Revisjonshåndtering og automatisk arkivering av tidligere versjoner

·         Automatisk arbeidstegningsliste, med varsling om nye tegninger og revisjoner

·         Kopibestilling til valgfritt kopifirma

·         Avviks- og endringshåndtering

·         Dokumenthåndtering/arkiv

·         Sakshåndtering

·         Anbudsrom for utlevering av konkurransegrunnlag

·         Tegningsleser inkludert

Behovet for samhandling varierer med størrelsen på prosjektet. Mindre prosjekter med kun en entreprise har ofte behov for ett prosjektrom (eRoom) som dekker både plan- og byggefasen, eller at plan- og byggefasen deles opp i to eRoom. Større prosjekter oppretter enkelte ganger egne eRoom for både forprosjekt, hovedplan og detaljplan, mens for andre holder det med et felles eRoom for planfasen. En fellesnevner for de større prosjektene er at når prosjektet kommer over i byggefasen er det vanlig å opprette ett eRoom for hver entreprise.

Bygg og Anlegg prosjektMAL v 2.0 

Dette er hovedrommet i prosjektet og her finner du prosjektets dokumenter og arbeidsprosesser. Med utgangspunkt i denne malen oppretter administrator hos kunden eller prosjektansvarlig, strukturen prosjektet trenger for å samhandle i plan og/eller byggefasen. ”ProsjektMAL” rommet er særlig tilpasset byggefasen da det er her samhandlingsbehovet og antall aktører er størst.

Tegningsbestilling eRoom

Eget anbudsrom for bygg og anlegg

Ved behov for å tilgjengeliggjøre anbudsdokumentene elektronisk (tilbudstegninger etc.), er det utarbeidet et separat eRoom for aktuelle aktører.

Tegningshåndtering

En brukervennlig arbeidsflyt er viktig for at et byggeprosjekt skal bli en suksess. Her har vi lagt vekt på følgende prosesser for godkjenning og revisjoner av tegninger:

a)    Godkjenningsprosess i prosjekteringsgruppen

b)    Publisering til Arbeidstegninger

c)    Revisjonshåndtering med automatisk arkivering av tidligere revisjoner

Malstruktur og oppbygging