Tilleggsmoduler

JOINT Offline

Nedlasting og og overlevering av komplette prosjektrom

Beskrivelse av JOINT Offline

 JOINT Offline kopierer rom og gir brukeren tilgang til det selv om man ikke er tilkoblet internett. Det arkiverte rommet blir lagret med alt innhold; prosjektstruktur, dokumenter, prosjektplaner, databaser, diskusjoner, godkjenninger, notater, linker, etc. Brukergrensesnittet og hierarkiske strukturer beholdes og dermed blir brukeropplevelsen lik som ProsjektHotell. 

Bruksområder

Arkivere avsluttede prosjekter

Rom som ikke lenger er i bruk, prosjekter som er ferdige eller informasjon som er gammel ønskes ofte arkivert. JOINT Offline kan brukes til å hente ut og laste denne informasjonen, som deretter kan lagres på intern filserver, internt arkivsystem o.l.

 Milepælsstatus

Ved forskjellige milepæler og faser i prosjektet ønsker man ofte å å ta ut en kopi av rommet. Det kan være en juridisk avtale om å få ut informasjon ved visse tidspunkt, eller en partner i prosjektet som vil ha “sin” kopi av det partneren har tilgang til i prosjektrommet eller arkivering av prosjektet ved en milepæl for å sikre en versjon av prosjektet ved ett bestemt tidspunkt. Slik “fryser” man prosjektrom og innhold ved bestemte milepæler.

Partnere som slutter

I løpet av et prosjekt vil partnere slutte og ønske en kopi av sin prosjektstruktur med tilhørende dokumenter som partneren har tilgang til. Dette gjøres enkelt ved at vi kjører en eksport med samme rolle som den aktuelle partneren og kun laster ned det han har hatt tilgang til i prosjektet.

Offline versjon

Noen ganger kan det være en nødvendig å ha tilgang til alle dokumenter når man er offline. For eksempel når man jobber on-site der man ikke har internettlinje eller jobber med svært lav båndbredde. Offline versjoner leveres på FTP server, men kan også leveres på DVD, harddisk, “memory-stick”, el. tilsvarende.

Funksjonalitet i Offline versjonen

Rommet som blir tilgjengelig offline vil hovedsakelig se og oppleves som ProsjektHotell, men siden rommet blir  lagres på en PC og dermed må bruke PC`ens Windows system er det noen elementer som ikke er helt lik.

• JOINT Tegningsleser vil ikke fungere i Offline, det må brukes lokal programvare for å se og lese dwg, jpg og andre tegningsfiler.
• Info om hvem som eide filen (owner)
• Info om dato på filer
• I databaser ser du hele databasen, du kan ikke gruppere og gjøre søk som i ProsjektHotell live
• Du kan ikke se medlemslisten i rommet
• Du kan ikke gjøre søk i rommet med ProsjektHotellets søk, må bruke enten intern søkemotor eller Pcens søkemotor
• En intern søkemotor kan indeksere de arkiverte rommene, dette gjør de søkbare og lett å gjenfinne eller kan publisere de ut for eksempel på et intranett.Alle versjoner av filene er tilgjengelig, men videre versjonskontroll ikke mulig. Rettigheter og tilgangskontroll i offline versjonen er underlagt Windows og ikke JOINT ProsjektHotell. Dermed er alle filer åpne for de som har tilgang til offline versjonen av rommet.
• Det åpne arkiveringsformatet gjør at det arkiverte rommet er i samsvar med offentlige lover og regler samt bedriftens retningslinjer.

Bestilling

Bestilling sendes til JOINT Collaboration ved å fylle ut følgende bestillingskjema.